,

Отдел документацион-
ного обеспечения

Организация и обеспечение функционирования в структурных подразделениях администрации муниципального образования единой системы документационного обеспечения;

  • совершенствование форм и методов делопроизводства, применения компьютерной, копировально-множительной, машинописной и оргтехники;
  • обеспечение быстрого и четкого прохождения документов в администрации муниципального образования, проведение систематического анализа служебной переписки;
  • разработка сводной номенклатуры дел администрации муниципального образования;
  • оформление и выпуск постановлений, распоряжений и исходящей корреспонденции главы муниципального образования Оренбургский район, постановлений, распоряжений и исходящей корреспонденции главы администрации муниципального образования;
  • организация и работа с письменными обращениями граждан, в т.ч. поступившими из специального почтового ящика «Гражданский контроль»;
  • организация работы секретаря приемной главы муниципального образования и главы администрации муниципального образования;
  • документационное обеспечение структурных подразделений администрации муниципального образования;
  • документационно-техническое обеспечение совещаний и иных мероприятий, проводимых главой муниципального образования, главой администрации муниципального образования;
  • прием, учет, направление и доставка поступающей служебной корреспонденции, почтовой корреспонденции;
  • отправка служебных документов и другой исходящей корреспонденции;
  • справочная работа по входящим и исходящим документам;
  • техническое обеспечение работы с документами, выполнение машинописных, копировально-множительных работ;
  • отбор, учет, хранение документов, подлежащих сдаче в архив, организация справочно-информационной работы по ним;
  • осуществление контроля за использованием официальной печатно-бланочной продукции в администрации муниципального образования.

 

При осуществлении своих функций отдел:

  • взаимодействует со структурными подразделениями администрации муниципального образования по вопросам организации и совершенствования документационного обеспечения;
  • выполняет указания руководства администрации муниципального образования Оренбургский район по вопросам подготовки и проведения совещаний и других мероприятий;
  • изучает опыт работы других муниципальных образований в области документоведения;
  • участвует в формировании заказов на приобретение копировально-множительной, машинописной, звукозаписывающей и другой оргтехники, канцелярских принадлежностей;
  • имеет печать со своим наименованием для оформления копий документов и ведения делопроизводства;
  • ведет переписку по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

Отдел имеет право:

  • запрашивать и получать от структурных подразделений аппарата главы администрации муниципального образования, управлений, комитетов и отделов материалы и информацию, связанные с осуществлением функций, возложенных на отдел;
  • осуществлять контроль, организовывать и проводить проверки соблюдения установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях администрации муниципального образования;
  • возвращать исполнителям в структурные подразделения администрации муниципального образования (управления, комитеты, отделы) и органы исполнительной власти на местах для доработки служебную корреспонденцию, оформленную с нарушением установленных правил.

Требования отдела по устранению выявленных недостатков и нарушений в оформлении проектов распоряжений и постановлений, материалов и служебной корреспонденции, поступающих в адрес руководителей администрации муниципального образования, являются обязательными для структурных подразделений администрации муниципального образования, управлений, комитетов и отделов администрации муниципального образования.

Яндекс.Метрика