,

Отдел кадров и спец.работы

Задачи отдела

Основные задачи отдела:

1.Проведение кадровой политики главы администрации муниципального образования в администрации района и ее структурных подразделениях.

2.Организационно-штатное обеспечение деятельности администрации района.

3. Защита информации, составляющей государственную тайну.

4.Ведение секретного делопроизводства.

          Функции отдела

Отдел осуществляет формирование и реализацию единой кадровой политики и организацию прохождения муниципальной службы в администрации муниципального образования Оренбургский район и обладает следующими полномочиями (функциями):

1.Осуществляет прием и оформление документов, связанных:

1.1. с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы муниципальных служащих администрации МО Оренбургский район, руководителей отраслевых (функциональных) структурных подразделений администрации МО Оренбургский район, обладающих правами юридического лица (далее – муниципальные служащие администрации МО Оренбургский район);

1.2. с приемом на работу лиц, выполняющих обязанности по техническому обеспечению деятельности администрации МО Оренбургский район, (далее – работники администрации МО Оренбургский район), а также связанных с их увольнением;

1.3. с назначением руководителей муниципальных учреждений района, назначаемых на должность главой администрации МО Оренбургский район (далее – руководители учреждений), а также связанных с их увольнением.

2. Осуществляет оформление документов, связанных с оформлением допуска к государственной тайне, на лиц, претендующих на замещение вакантных должностей муниципальной службы и муниципальных служащих администрации МО Оренбургский район.

3.Осуществляет учет муниципальных служащих и работников администрации МО Оренбургский район, руководителей учреждений, пенсионеров из числа уволенных работников администрации МО Оренбургский район.

4.Осуществляет учет и ведение трудовых книжек муниципальных служащих, работников администрации МО Оренбургский район, руководителей учреждений.

5.Осуществляет ведение личных дел муниципальных служащих, работников администрации МО Оренбургский район, руководителей учреждений.

6.Осуществляет ведение реестра муниципальных служащих администрации МО Оренбургский район.

7.Организует в установленном порядке оформление, учет, хранение, выдачу и уничтожение служебных удостоверений администрации МО Оренбургский район.

8.Организует работу по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы в администрации МО Оренбургский район.

9.Организует работу по формированию кадрового резерва лиц, претендующих на замещение вакантных должностей муниципальной службы в администрации МО Оренбургский район, и его эффективному использованию.

10.Организует работу по проведению аттестации муниципальных служащих администрации МО Оренбургский район.

11.Организует работу по профессиональной переподготовке и повышению квалификации муниципальных служащих администрации МО Оренбургский район.

12..Осуществляет в пределах своей компетенции оформление документов, связанных с установлением пенсии за выслугу лет муниципальным служащим администрации МО Оренбургский район.

13.Обеспечивает работу комиссии по урегулированию конфликта интересов и соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих администрации МО Оренбургский район.

14.Организует проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих администрации МО Оренбургский район, а также соблюдения установленных действующим законодательством ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой.

15.Организует проверку достоверности сведений при поступлении на муниципальную службу лиц, претендующих на замещение должностей муниципальной службы в администрации МО Оренбургский район.

16.Обеспечивает работу районной комиссии по определению стажа муниципальной службы в администрации МО Оренбургский район.

17.Осуществляет работу по определению:

17.1. стажа за выслугу лет, установлению надбавок муниципальным служащим администрации МО Оренбургский район;

17.2. стажа работы в органах местного самоуправления работникам администрации МО Оренбургский район для предоставления им ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков.

18. Организует работу по составлению графика отпусков и предоставлению отпусков муниципальным служащим и работникам администрации МО Оренбургский район.

19.Осуществляет работу по оформлению и регистрации командировочных документов муниципальным служащим и работникам администрации МО Оренбургский район

20.Организует работу по проведению диспансеризации муниципальных служащих администрации МО Оренбургский район, в пределах своей компетенции.

21.Осуществляет учет рабочего времени главы МО, аппарата главы района и Совета депутатов, Счетной палаты, главы администрации МО Оренбургский район, его заместителей, муниципальных служащих, работников администрации.

22 .Осуществляет в пределах своей компетенции работу по определению страхового стажа, оформлению листков нетрудоспособности муниципальным служащим, работникам администрации МО Оренбургский район.

23.Осуществляет работу по организации и проведению в администрации МО Оренбургский район стажировки выпускников образовательных учреждений в пределах своей компетенции.

24.Осуществляет работу по организации и прохождению в администрации МО Оренбургский район практики студентами высших образовательных учреждений города Оренбурга.

25.Осуществляет работу по выдаче справок и копий документов о трудовой деятельности муниципальным служащим и работникам администрации МО Оренбургский район, в том числе уволенным, и оказанию помощи по поиску архивных документов, связанных с трудовой деятельностью указанных лиц.

26.Осуществляет регистрацию и выдачу заверенных выписок и копий, ранее принятых правовых актов администрации МО Оренбургский район по личному составу и кадровым вопросам.

27.Осуществляет оформление документов и представление их в органы Пенсионного фонда Российской Федерации:

-по индивидуальному (персонифицированному) учету в системе обязательного пенсионного страхования;

-по трудовой деятельности застрахованных лиц в период введения оценки пенсионных прав (до 01.01.2002);

-по назначению государственной пенсии по старости муниципальным служащим и работникам администрации МО Оренбургский район;

28.Осуществляет заверение копий документов и удостоверение подлинности подписей должностных лиц администрации МО Оренбургский район оттиском печати;

29.Осуществляет информационно-методическое и практическое сопровождение по вопросам трудового законодательства и муниципальной службы отраслевых (функциональных) структурных подразделений  администрации МО Оренбургский район, муниципальных служащих и работников администрации МО Оренбургский район, в том числе уволенных, а также граждан, претендующих на замещение вакантных должностей муниципальной службы в администрации МО Оренбургский район.

30.Осуществляет контроль:

-за состоянием трудовой дисциплины в администрации МО Оренбургский район и соблюдением муниципальными служащими и работниками администрации МО Оренбургский район правил внутреннего трудового распорядка;

-за ведением делопроизводства по личному составу в отраслевых (функциональных) структурных подразделениях администрации МО Оренбургский район, обладающих правами юридического лица;

-за осуществлением отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации МО Оренбургский район функций по вопросам трудового законодательства и муниципальной службы.

31.Обеспечивает регистрацию, хранение, комплектование (формирование) и учет распоряжений администрации МО Оренбургский район по личному составу и кадровым вопросам, архивных документов отдела.

32.Разрабатывает проекты правовых актов администрации МО Оренбургский район, Оренбургского районного Совета депутатов и документов по вопросам своей компетенции.

33.Осуществляет взаимодействие в установленном действующим законодательством порядке с органами государственной власти, органами местного самоуправления и иными организациями всех форм собственности по вопросам своей компетенции.

34.Обеспечивает в соответствии с действующим законодательством в пределах своей компетенции защиту персональных данных.

35.Осуществляет подготовку отчетов о деятельности администрации МО Оренбургский район по вопросам своей компетенции.

36.Предоставляет в пределах своей компетенции информацию для размещения на официальном сайте администрации МО Оренбургский район в информационно-телекоммуникационной сети Интернет в соответствии с порядком, установленным правовым актом администрации МО Оренбургский район.

37.Осуществляет мониторинг законодательства о местном самоуправлении, о труде и о муниципальной службе в пределах компетенции отдела.

38.Осуществляет прием граждан и рассмотрение письменных и устных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов в соответствии с компетенцией отдела в установленные сроки.

39.Исполняет иные полномочия (функции), установленные муниципальными правовыми актами МО Оренбургский район.

Яндекс.Метрика